ESPACE CLIENT
Les solutions R2I
SOLUTION R2I

R2I GESTION

Organiser votre activité et vos finances

Retrouvez les informations de votre activité au même endroit pour mieux organiser le suivi et décider des prochaines actions.

À qui s’adresse cette solution ?

Dirigeants de TPE et PME, indépendants et équipes administratives ou commerciales.

R2I GESTION centralise le suivi commercial, administratif et financier de votre entreprise. Vous retrouvez les prospects, clients et opportunités, puis les devis, commandes, contrats, factures et abonnements dans un parcours organisé.

La solution associe le suivi des règlements et des impayés aux outils de budget, de trésorerie et de reporting. Elle vous aide à comprendre l’évolution de votre activité, à comparer les prévisions au réalisé et à identifier les actions à mener pour votre gestion quotidienne.

Ce que vous pouvez organiser

CRM et relation client

Suivez prospects, clients, contacts, opportunités et pipeline commercial dans un même espace.

  • Centraliser les fiches prospects, clients et contacts
  • Suivre les opportunités par étape du pipeline
  • Retrouver l’historique pour préparer la prochaine action commerciale

Devis, commandes et contrats

Préparez vos propositions commerciales et suivez leur progression jusqu’à la commande et au contrat.

  • Préparer le devis et les conditions de votre offre
  • Suivre l’acceptation puis la commande et le contrat
  • Rassembler les documents du parcours commercial

Facturation et abonnements

Gérez factures, avoirs, paiements, factures récurrentes et abonnements avec leur historique.

  • Organiser les factures, les avoirs et les échéances
  • Suivre règlements, abonnements et factures récurrentes
  • Retrouver les statuts et l’historique de chaque facture

Facturation électronique

Préparez les données de facturation et suivez les étapes de validation, d’envoi et de traitement des factures électroniques.

  • Préparer les informations nécessaires à l’émission
  • Suivre validation, envoi et traitement des factures
  • Repérer les données à compléter dans le parcours de facturation

Budget et trésorerie

Comparez prévu et réalisé, suivez les soldes et examinez les prévisions de trésorerie à plusieurs horizons.

  • Suivre soldes, encaissements et décaissements
  • Comparer budget prévu, réalisé et écarts
  • Examiner les prévisions à 7, 30 et 90 jours et sur 12 mois

Recouvrement

Constituez les dossiers d’impayés, suivez les échéances, les relances, les litiges et les indicateurs de recouvrement.

  • Constituer un dossier par créance ou client
  • Organiser relances, litiges et actions de recouvrement
  • Suivre encours échus, sommes recouvrées et délai de paiement

Reporting et tableaux de bord

Visualisez chiffre d’affaires, encours, règlements et indicateurs commerciaux et financiers.

  • Rassembler les indicateurs commerciaux et financiers
  • Lire les évolutions du chiffre d’affaires et des encours
  • Comparer les résultats pour orienter les priorités

Documents et messagerie

Centralisez les pièces de vos dossiers et organisez les échanges associés à votre activité.

  • Classer les pièces dans le dossier concerné
  • Retrouver les échanges et les documents associés
  • Préparer les communications liées à votre activité

Comment démarrer ?

  1. Présentez votre organisation et vos besoins.
  2. Nous précisons les fonctionnalités, les accès et l’accompagnement adaptés.
  3. Les conditions et le calendrier sont définis avant la mise en place.

Parlons de votre organisation

Demandez une présentation adaptée à votre activité et à vos priorités.

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